拿（ná）到（dào）一套用（yòng）友软件后（hòu），不要急于安（ān）装或者尝试相应功（gōng）能，要对软件的使用（yòng）规则和财务软（ruǎn）件（jiàn）的操作流程有一个清晰（xī）的认识。然后（hòu），按照相应过程初始化进行设备。

　　应该先以管理员的（de）身份创建（jiàn）一组新的（de）帐户。开户后，不应（yīng）先初始（shǐ）化期初余额。更重要的任务是进（jìn）行（háng）财务（wù）分工!别告诉我你的部（bù）门就（jiù）只有一个会计。即便如此，你仍然需（xū）要划分你的（de）财务并（bìng）执行多个功能：所有的财务软件（jiàn）都（dōu）将凭证（zhèng）的录入与审计和会计分开，以实现交（jiāo）叉（chā）监管。常见的财务分工（gōng）方式是分成四个人：系统管理（lǐ）员、订单员、审计员和簿记（jì）员。在以后的使（shǐ）用中（zhōng），应（yīng）根据会计工作分工（gōng）登（dēng）录不（bú）同身份的财务软件。

　　完成财（cái）务（wù）分工后，应检（jiǎn）查系（xì）统提供（gòng）的会计科（kē）目（mù）能不（bú）能满足本单位的（de）会（huì）计需要。如果这还（hái）不够(准确地说，不够!)，还应添加相（xiàng）关主题。此时，应（yīng）进入“会（huì）计科目”模块。若（ruò）要（yào）添加主题，在添加过程中，应注意主题代码的设置。如果是二级科目，则科目的（de）前三位设置为对应的科目（mù）编码。只要设置了科目（mù），以后要删除（chú）科（kē）目（mù）就不起作用了!

　　如果koko体育app官网入口和用友软件新账簿的（de）期（qī）初日期在年中（zhōng），则在输入期初（chū）余额时，不能在“期（qī）初余额”栏中输入。录入期初余（yú）额时，一定要注（zhù）意数据（jù）的准确性（xìng），因（yīn）为这些（xiē）期初数据一旦（dàn）生效，无论如何都（dōu）不（bú）能修改!