财务（wù）软件总（zǒng）账系统一览

　　1、总账-系（xì）统初始化-设置会计科目-录入期（qī）初余额-设置（zhì）凭（píng）证类型。

　　2、填写（xiě）凭证:点击添加修改凭证——修改无效，整理凭证——填写凭证窗口——制作订单——无效/恢复（fù）(无效凭证（zhèng）编号保留，但不（bú）能修改或审核，但要（yào）参与记账（zhàng），否则编者在月底（dǐ）无（wú）法结账（zhàng），无效凭证可（kě）以（yǐ）通过整（zhěng）理清除，未记长凭证可以（yǐ）重新编（biān）号)。如果已经结转，应（yīng）该先取消审（shěn）核。消审:取消对账-更换-审核-点击凭证-批量（liàng）取（qǔ）消审（shěn）核。如果没（méi）有结转损（sǔn）益，更改（gǎi）凭证后直接（jiē）审核记账结账。如果（guǒ）已经结转（zhuǎn）损益-无效损益凭证-凭证（zhèng）删（shān）除。

　　3、审核凭证:退出总账账套，重新注册，更换（huàn）操作人员进（jìn）入账（zhàng）套（tào）-总账系统-审核凭证-选择要审核的凭证(如有错误，标（biāo）记错误后（hòu）修（xiū）改)-记账。

　　4、结转（zhuǎn）期损益（yì）:期（qī）末-转账定义-期间损益-输321-期（qī）末-期间损益结转-检查（chá）要结转的科目生成（chéng）结账凭证-退出选定操作人（rén）员登录（lù）-审核（hé）-记账

　　5、月（yuè）末处（chù）理或期末-结（jié）账-结账-结（jié）账-结账-结账（zhàng）-结账-结账-结账

　　6、现金日记账、银行（háng）日记（jì）账（zhàng）设（shè）置:总账系统-系统初始化设置-会计科目（mù）-编辑（jí）-指定（dìng）会计科（kē）目-设置现金日记（jì）账、银（yín）行日记账

　　7、支票登记簿：初始设置（zhì）选（xuǎn）项-检查支票（piào）控制-总账-系统初始化-设置“票据（jù）结算”-出（chū）纳-支票登记（jì）簿-银行-新增

　　8、出纳（nà）业务期（qī）末（mò）处理期（qī）初未达账:-出（chū）纳-银行对账单-银（yín）行对账期初输入-银行（háng）-银行（háng）对账期初对（duì）话（huà）框-启用日（rì）期（qī）-输入余额-单击对账单期（qī）初/日记账期初未达账

　　9、反结账：期末（mò）-结账（zhàng）：期末-结（jié）账（zhàng）：期末-结账（zhàng）：——CTRL+SHIFT+F6

　　10、反对：期末-对账：期末（mò）-对账：——CTRL+H凭证-恢复记账前（qián）状态，取消审核（hé）:取（qǔ）消对账-换人（rén）-审核-点击凭证-批（pī）量取消审（shěn）核。如果没有结（jié）转损（sǔn）益，如果已经结转损益-无（wú）效（xiào）损益（yì）凭（píng）证-删除（chú）凭证，

　　11、年度结账:注册（cè）-选择需要建立新年（nián）度（dù）账（zhàng）套和去年（nián）的时间-系统管（guǎn）理-年度账-建立（lì）-进入年度账-确认

　　12、年度账引入（rù）前缀名（míng）为uferpyer：系统管理（lǐ）-年度账-引入

　　13、年度（dù）账户（hù）结转:注册-系统（tǒng）管理(此（cǐ）时注（zhù）册年度应（yīng）为需要结转的（de）年度。如果需要将2005年的数（shù）据结转到（dào）2006年，则应在2006年注册)-年度账户-结（jié）转去年（nián）的（de）数据

　　14、清空年度数据:注册-系统管理（lǐ）-年度账-清空年度数据-选（xuǎn）择清空年度-确认