新政自发布以来，普通（tōng）发票（piào）需要填（tián）写购方（fāng）税（shuì）号的提示已经铺满大（dà）街（jiē）小巷每一个可（kě）以开具发票的地方，那么在准备好税号的同（tóng）时，我（wǒ）们还（hái）需要注意（yì）什么（me）才能更有效率的报销呢？只是一张（zhāng）填写（xiě）正确的发票，还远远不（bú）够！光靠（kào）一张（zhāng）发（fā）票入账，无论是在（zài）企（qǐ）业内部控制管理（lǐ）上还是（shì）在税（shuì）务管理上都存在漏洞和风险。那么，除（chú）了发票，日常工作中还有哪些主要的业务实质性要件呢（ne）？包括但不限于下（xià）面（miàn）这些情（qíng）况：

   1、实物资产，如（rú）：购买原（yuán）材料、机器设（shè）备、办公用品、低值易耗品、礼品等，是否有入（rù）库单，入（rù）库单签章（zhāng）、审批手续是否齐全，是（shì）否（fǒu）有采购合同，是否有质量验（yàn）收合格（gé）证明，发票日期和发（fā）票（piào）金额是否（fǒu）与采购合同对应，是否有从第（dì）三方开票（piào），是否舍近求远采购，成本费用率是否明显超过行（háng）业合理水（shuǐ）平（píng）。

   2、租金发票：是否有行政（zhèng）办公部门审核确认手续（xù），是否有房屋租赁合（hé）同，发票日期金（jīn）额是否与租赁（lìn）合同吻合（hé）。

   3、业务招待（dài）费用：业务招待费报销，是否有经办（bàn）人、部门经理甚至公司总（zǒng）经（jīng）理审核签批，大额发票是否有（yǒu）消费清单。大额发票是税务稽查重点，如果没有清单（dān），可能会认为虚（xū）假消费。

   4、差旅费：差（chà）旅费（fèi）报销单内容是否填写齐全，所附的车票是否为去出差地的车票，餐饮、住宿、交通费发票是（shì）否（fǒu）为出差（chà）地的发票，人员和人员名单是否（fǒu）与派出的人数相吻合。

   5、会务费：会议费报销（xiāo），是（shì）否有会议（yì）通知、会议议题、参会人员名单（dān）、签到表等资料，是否有（yǒu）与会（huì）议无（wú）关费用(如旅（lǚ）游（yóu）费（fèi）)列支。

   6、运费：运费报（bào）销，是否（fǒu）有运费报销单，起运地和运达地是否与（yǔ）运（yùn）费报销单相吻合，是（shì）否由起运（yùn）地（dì）和运达地以外的车辆运输，运输价格是否波动较大。

   7、加油费：加（jiā）油费（fèi）报销（xiāo），报销的加油费是否为本公（gōng）司车（chē）辆（liàng），本公司账面上是否有车辆，加油费总（zǒng）额是否超过了车辆理论行（háng）车（chē）的大的油耗量。

   8、水电费：水电费（fèi）报（bào）销，发票上（shàng）的字码（mǎ）是否与水（shuǐ）表、电表的字（zì）码相符，是否（fǒu）与本公司的产（chǎn）能相吻（wěn）合（hé）。有的企业账面反映产量很（hěn）少，但水电费却（què）很高。

   综上所述，报销人取（qǔ）得相应的（de）报销单据，且报销单据上面经办（bàn）人、验收证明(复（fù）核（hé）)人、审（shěn）批人签名齐全，报销单据（jù）所附原始凭（píng）证应是（shì）税务机关（guān）认可（kě）的合法、完整、有效凭证，报销单据的填写及原始凭证的黏贴需符合（hé）会计工作基（jī）本规范（fàn）的要求。